QR出席受付｜名簿を読み込むだけのイベント受付システム

Name: QR出席受付 ｜ 名簿を読み込むだけのイベント受付システム
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Price: 1000 JPY
Availability: InStock

定期購入費用¥1,000 / 1ヶ月に7日の無料トライアルがついています

無料お試し: 7日

こんな方にオススメ

● 30名以上が集まるイベント・セミナー・講演会を主催されている方
● 受付に行列ができてしまい、開演時刻が押した経験のある方
● 紙の名簿を指でなぞりながら、参加者のお名前を探している方
● 当日の受付スタッフが1〜2名しか確保できない方
● イベント後に「結局、何名来られたのか」を数え直している方
● 参加者に新しいアプリを入れてもらうのは難しい、と感じている方
● 申込がイベント直前まで増え続ける形式のイベントを運営されている方

パソコン操作に自信がない方でも大丈夫です。
ふだんお使いの出欠表（調整さんのファイルや、Googleフォームの回答一覧）を
そのまま読み込ませるだけで準備が終わります。

商品購入、サービス後の具体的な変化

【これまでの受付】

参加者が名前を告げる
→ スタッフが紙の名簿から名前を探す
→ 見つけてチェックを入れる
→ 次の方へ

お一人あたり15〜30秒。50名なら受付だけで15分以上かかり、
入口には列ができます。同姓同名の方がいると、さらに手が止まります。

【QR出席受付を使った受付】

参加者が入口のQRコードをスマホで読み取る
→ 自分の名前を選んでタップ
→ 完了画面をスタッフに見せる

参加者ご自身が登録するため、受付スタッフは画面を確認するだけです。
複数の方が同時に登録できるので、人数が増えても待ち時間はほとんど変わりません。

【当日の運営も変わります】

・いま何名が到着したか、まだ何名お見えでないかが、手元の画面でリアルタイムに分かります
・スマホをお持ちでない方は、受付スタッフが代理で登録できます
・当日いらっしゃった飛び入りの方も、その場で追加できます
・イベント終了後、出欠の結果をCSVでダウンロードできます
　次回のご案内や、御礼メールの宛先づくりにそのまま使えます

商品・サービスの強みや詳細

【1】いまお使いの名簿が、そのまま使えます

調整さんの出欠表（Excel）はもちろん、Googleフォームの回答一覧など、
「お名前が入っている表」であれば取り込めます。
専用のフォーマットに入力し直す必要はありません。

取り込んだあとは確認画面が開き、お名前の間違いや所属の表記ゆれを
その場で直せます。「田中」「田中さん」のような揺れも整理できます。

【2】参加者はアプリ不要。QRを読み取るだけ

スマホのカメラでQRコードを読み取ると、参加者名簿のページが開きます。
お名前を検索するか、所属から絞り込んで、ご自身の行をタップするだけです。
アプリのインストールも、会員登録も、パスワードも必要ありません。

登録が終わると緑色の完了画面が出ます。これを受付でお見せいただく運用です。

【3】印刷用のQRページを用意しています

イベント名・開催日・お手持ちの告知画像・QRコード・参加者向けの手順を並べた
A4・1枚のページを、ボタンひとつで印刷できます。
そのまま受付テーブルに置いたり、入口に貼ったりしてお使いください。

【4】受付スタッフ用の画面があります

4桁のPINだけで入れる受付専用画面があります。アカウントは不要なので、
当日だけ手伝ってくださる方にもお渡しできます。

・現在の出席数と、まだお見えでない方の一覧
・スマホをお持ちでない方の代理登録
・当日参加の方の追加
・間違えて登録した場合の取り消し

画面は自動で更新されるので、操作をしなくても最新の状況が表示されます。

【5】申込が直前まで増えても大丈夫

あとから名簿を追加で読み込めます。すでに登録済みの方は自動で飛ばして、
新しい方だけを追加します。
QRコードのURLと受付PINは変わらないため、印刷したQRはそのままお使いいただけます。

【6】二重登録を防ぐ仕組み

同じ方が2回タップしても、重複して数えません。
同姓同名の方がいる場合に備えて、名簿には常に所属を併記しています。

【7】参加者のページは検索に出ません

参加者ページのURLは推測できない文字列で発行され、検索エンジンにも登録されません。
イベントの受付を締めると、自動的に非公開になります。

【8】規模について

数十名から数百名規模のイベントを想定しています。
500名が一斉に登録する状況を想定した負荷テストを実施し、問題なく処理できることを確認しています。

【ご利用の流れ】

1. こちらの商品をお申し込みいただきます
2. 弊方より、利用開始のご案内メールをお送りします
3. ご案内のURLからGoogleアカウントでご登録いただきます
4. 団体名を入力して申請 → こちらで承認しますと、すぐにお使いいただけます
5. 名簿を読み込んでイベントを作成 → QRを印刷 → 当日を迎えます

イベントはいくつでも作成できます。回数の制限はありません。

注意事項、成分表、送料など

【ご利用にあたって】

・本サービスはインターネット上でご利用いただくサービスです。商品の発送はありません。送料はかかりません。
・ご利用には Googleアカウントが必要です（管理画面へのログインに使用します）。
・参加者の方には、カメラでQRコードを読み取れるスマートフォンと、通信環境が必要です。
　会場の電波状況が悪い場合、受付が滞ることがあります。事前のご確認をおすすめします。
・取り込める名簿ファイルは .xlsx / .xlsm / .csv です。
・受付スタッフの方はアカウント不要です（4桁のPINでご利用いただけます）。

【利用開始まで】

・お申し込み後、弊方で確認のうえ利用開始のご案内をお送りします（通常3営業日以内）。
・お申し込み時のメールアドレスと、管理画面へのGoogleログインのアドレスが異なる場合、
　照合ができないことがあります。申請画面の「Iyasaka宮の登録メールアドレス」欄に
　お申し込み時のアドレスをご入力ください。

【ご利用期間について】

・本サービスは月額制です。ご入金の確認をもって、1ヶ月ごとに利用期間を延長いたします。
・ご利用期間が終了しますと、管理画面と参加者の出席登録ページが停止します。
　イベント当日に停止することのないよう、期限が近づきますと管理画面に予告を表示します。
・ご利用期間が終了しても、作成されたイベント・名簿・出席記録は削除されません。
　再開いただければ、そのままの状態でご利用を再開できます。

【解約・返金について】

・月の途中で解約された場合の日割りによる返金は承っておりません。
　解約後も、お支払い済みの期間の末日まではご利用いただけます。
・決済完了後のご返金は承っておりません。あらかじめご了承ください。

【個人情報の取り扱い】

・参加者名簿の内容は、ご利用者さま（イベント主催者）の管理下にあるデータとして
　お預かりします。弊方が他の目的に利用することはありません。
・詳しくは利用規約・プライバシーポリシーをご確認ください。
　利用規約　　　　　　　https://qr.hena-pm.jp/terms
　プライバシーポリシー　https://qr.hena-pm.jp/privacy